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政协机关工作制度(2014年10月修订)
时间:2014/10/27 15:49:04 来源:本站原创 作者:本站原创  浏览量: 2526

目  录

 

一、工作制度………………………………………1

二、学习制度………………………………………2

三、保密制度………………………………………3

四、请假制度………………………………………4

五、节假日值班制度………………………………5

六、公务用车管理制度……………………………6

七、财务管理制度…………………………………8

八、办公用品及物资管理制度……………………9

九、公务接待管理制度……………………………10

十、档案管理制度…………………………………12

十一、驾驶员工作责任制度………………………14

十二、群众来信来访接待制度……………………15

十三、网络安全管理制度…………………………16

十四、政协网站信息发布管理制度………………18

  

为贯彻落实中央“八项规定”和省、市、县有关规定,切实加强绩溪县政协机关的自身建设,转变工作作风,提高办事效率,特修订机关规章制度,望自觉遵守执行。


一、工作制度

 

1、按照政协章程规定和政协职能设置的职责,实行集体领导,分工负责制。各工作机构、办事机构对工作要认真负责,做到年初有计划,年终有总结;要顾全大局,树立一盘棋思想,加强协作,密切配合,共同做好政协机关各项工作。

2、机关工作人员要自觉遵守工作守则和各项制度,坚守岗位,勤奋工作,提高办事效率。

  

 

二、学习制度

 

1、组织政治理论和政协业务学习,一般每月一次,学习内容根据上级部署和形势需要,由办公室统一安排,并由专人做好记录。

2、机关工作人员要自觉地、积极地参加政治业务学习,因事不能参加,应履行请假手续。

3、机关工作人员在参加集体学习的同时,要坚持业余自学,认真参加安徽省干部教育在线学习,并完成规定的学习内容和学分。

4、积极参加县委和上级政协机关组织的各种学习培训。

 

 

 

三、保密制度

 

1、机关工作人员必须严格遵守保密法规,自觉做好安全保密工作,做到不丢失密件,不泄露机密。

2、从事文秘工作的人员,要严格按照《党政机关公文处理工作条例》处理和管理文件,及时签收、登记、分发、传阅、回收、立卷、归档等,确保党和国家机密的安全。

3、对密级以上文件,阅后及时交办公室保管。借阅文件必须向办公室办理借阅手续,并按期归还,不私自把文件带出机关。

4、各工作机构、办事机构清理报刊和过时文件、资料时,应分类登记交办公室统一处理,不得私自出售。

 

四、请假制度

 

1、因事因病必须履行请假手续。办公室工作人员请假2天以内由办公室主任批准;请假2天及以上须履行书面请假手续,报秘书长批准。县政协各工作机构、办事机构正副主任外出须报政协主要领导批准。

2、病事假两天以内或有紧急情况不能到单位履行请假手续的可以口头或电话请假。

3、请假期间的生活待遇按有关规定办理。

 

  

 

五、节假日值班制度

 

1、节假日指国家法定节假日和双休日。

2、节假日值班执行正常上班作息时间。

3、值班期间,值班人员要服从带班领导的安排,坚守岗位、遵守纪律,填写好值班记录,不得迟到、早退,不得漏岗、误岗。

4、实行值班零报告制度。值班日下午四点半前向县委办、县政府办报告当天值班情况。

5、值班人员要负责处理有关工作事务;负责做好群众的来信来访接待及社会维稳等工作;负责先期处置突发事件,对重大紧急情况的处理,按照有关制度的规定进行报告,不得迟报、漏报、瞒报。

 

 

六、公务用车管理制度

 

1、严格执行绩纪[2014]1号《绩溪县加强公车管理使用“六不准”规定》,不准公车私驾,不准公车私用,不准违规驾车,不准私车公养,不准以公款公车学习驾驶技术,不准乱停乱放公车。

2、机关公务车辆由政协办公室统一管理调度。

3、公务用车的保障重点是县政协驻会正、副主席,机关接待、调研及其他公务活动。各工作机构、办事机构公务用车,需提前与办公室联系,由办公室统一安排。

4、非工作时间、节假日公务车辆一律停放在县行政办公中心停车场内。工作时间县境内公务用车由办公室统一安排,出县境须经秘书长批准,出市、省境须经主席批准。非工作时间因临时紧急公务用车,事后驾驶员应及时说明情况并补填《非工作时间用车登记表》。

5、车辆检修、保养、换件等应先填写《车辆维修申请单》,审批同意后方可进行。严格一车一卡,油卡充值由公务卡支出。

6、若违反上述规定,由当事人自行承担责任。

 

  

七、财务管理制度

 

1、财务支出坚持节俭、合理的原则,实行机关法定代表人审批,“一单三签”(即审批人、审核人、经办人)制度,经办人应在票据上注明用途和签字,经办公室审核后再予审批报销。一切开支必须符合财务管理规定,据实报销。

2、机关人员因公外出到办公室借用公务卡,一般公务活动持卡消费。确需预借出差费用,一律填写预借款单经机关法定代表人审批后到财务领款。回单位后须在三天内按规定履行报销手续。

3、如需购买物品(包括维修),应先征得机关法定代表人同意,方可购买(或维修),杜绝先办后报。

4、凡本机关工作人员、县政协主席会组成人员及其直系亲属、离退休人员、其他县级有关领导和现届政协常委会组成人员因病住院需探望慰问的,经县政协分管办公室的领导同意,由办公室统一安排办理。

 

八、办公用品及物资管理制度

 

1、机关办公用品及物资的采购和管理由办公室负责。

2、物资发放须经县政协分管办公室的领导或政协机关法定代表人同意后方可进行。

3、办公用品及物资的发放要建立档案,妥善保管。岗位变动后应办理移交手续。 

 

 

 

九、公务接待管理制度

 

1、机关公务接待坚持“统一接待、热情周到、反对浪费、确保安全”的原则。

2、属接待办接待范畴的,由办公室及时与接待办联系,做好衔接、登记、审批等相关事宜,经办人在接待费用签单上注明主要来宾姓名、职务及来宾人数。每月进行核对报帐,确保帐目清楚、无误。

3、属政协机关接待的主要对象为:未纳入县委、政府接待办范围的上级政协机关,外省、市、县政协机关来绩考察的领导同志,与本机关招商引资有关的客商等。

4、凡来宾需要接待的由办公室统一登记,统一安排。经办人在接待费用签单上注明主要来宾姓名、职务及来宾人数。根据业务对口情况,由政协分管领导或相关专委陪同,办公室做好联络、食住行安排及其他服务工作。

5、公务接待标准按《关于进一步规范县接待办公务接待工作的规定》(绩办[2013]34号)执行。

住宿标准:地厅级领导安排普通套间或单间;县()级领导安排标准间;县()级以下干部安排二人一间标准间。住宿费原则上由接待对象自理。

就餐标准:安排自助餐或简餐,不安排酒水和含酒精饮料,不上高档菜肴,餐标每人每天不超过90元(早餐:自助餐免费;中餐:每人不超过40元;晚餐:每人不超过50元)。原则上不安排宴请,确需安排宴请,须经县政协主席同意,每批接待宴请不超过一次,宴请标准不超过每人100元。宴请使用本地酒,原则上不安排香烟。

陪餐标准:上级领导来县时,如不超过10人,陪餐人员一般不超过3人;如超过15人,陪餐人员一般不超过5人。

6、招商引资接待按《关于规范招商引资接待、出差及相关支出管理办法》(绩办[2014]26号)文件执行。

接待过程中,一律不得安排任何与公务无关的娱乐休闲活动。

十、档案管理制度

 

1、政协机关的文书档案及音像类、照片类和会计类档案,由各部门(专委会或办公室)整理后定期交档案室保管。任何部门或个人不得私自保存或拒绝归档。

2、文书档案:一般在次年8月底前归档;声像档案:每次会议、活动结束半个月内整理完毕,交档案室归档;

会议档案:除全委会外,一般应在所有议程完成后1个月以内整理完毕,移交档案室归档。

3、委室负责人和档案人员岗位变动时要办理移交手续。

4、对超过保管期限的档案,经秘书长办公会提出处理意见,办理销毁审批手续。

5、调阅档案要严格执行保密制度,调阅时要爱护档案资料,不得随意折叠和圈划,严禁拆卷、涂改、增册和抽页。

   6、查阅档案一般在档案室内进行,如确需借出使用,应经领导批准,办理借阅手续,借出时间一般不超过 3 天,归还时清点无误,方能签收。

 

  

 

十一、驾驶员工作责任制度

 

1、出车前要检查汽车各部位是否良好,发现隐患及时处理,不准带故障出车,行驶途中发生故障应设法及时排除。

2、车辆要勤保养、勤检修,保持车辆整洁、车况良好,保证用车需要。

3、驾驶员要遵守工作纪律,不得随意外出,影响工作用车。不得将公车转借他人使用。未经同意私自动车而发生的交通事故,由驾驶员自行承担责任。

4、安全第一,文明行车。驾驶员要确保行车安全,严禁超速行车和酒后驾车。凡违规造成交通事故的,视情况严肃处理。

5、驾驶员每月初向办公室报告上个月行车公里数。

 

十二、群众来信来访接待制度

 

1、机关工作人员要增强全心全意为人民服务的意识,热情接待来访人员,耐心倾听来访人员讲话,并做好详细记录,稳定来访人员情绪,防止矛盾激化。

2、向来访人员做好耐心细致的工作,宣传党的方针、政策和有关法律法规,要求来访人员依法依规表达述求,进行上访。

3、根据来访人员反映的问题,根据政策做好解释工作,需要解决的,可向领导请示或向有关部门反映,并协助做好协调工作。

4、对群众来信要认真做好登记,根据来信情况请示领导,分别作出解答或送交有关部门处理,并做好跟踪督办落实。

5、按时参加县委统一安排的领导干部信访接待日接访工作。

 

十三、网络安全管理制度

 

1、使用办公电脑进行网上信息交流时,应当遵守国家有关保密规定,不得利用计算机及网络传递、转发或抄送国家秘密信息。未经允许,不得进入他人计算机系统,不得阅读他人文件或电子邮件。

2“谁使用,谁负责”原则。机关人员要加强学习,熟练掌握计算机知识,养成良好操作使用习惯,爱护设备,保持清洁,做好防尘、防潮、防雷、防火、防盗工作。因人为损坏或遗失的,承担相应责任。

3“谁上网,谁负责”原则。办公电脑只能用于工作和学习,严禁上班时间利用办公电脑从事与工作和学习无关的娱乐、游戏、聊天、炒股等活动。

4办公电脑计算机名和IP地址等网络配置信息由电子政务中心统一分配,不得随意更改;个人密码谨慎保管,不得私自提供他人使用;妥善保管和使用个人U盘,防止交叉感染病毒或泄露秘密信息。

5、涉密文件不进入办公自动化系统,依据有关公文流转方式处理;电子公文的归档按照档案部门的有关规定执行。
    6
、办公设备发生故障或需安装办公软件,由办公室统一维护安排,不得随意拆卸或自行安装相关软件。

 

 

 

 

十四、政协网站信息发布管理制度

 

1、政协网站信息发布必须遵循守法保密、及时准确的原则。

2、在政协网站上发布信息均需填写《网络信息公开审查表》,有关信息交办公室审核备案后,报政协秘书长同意方可发布。

3、一般性公开信息三日内发布上网,重要性的两日内发布,重大性的当天发布,已公开的政协信息内容发生变化的,应当在10个工作日内更新。

4、发布信息内容的文字格式为三号仿宋字体,行间距为30磅,按照公文格式排版。图片统一使用JPG格式,大图片分辨率为500×375,小图片分辨率为82×112。文字内容要求流畅通顺,图片要清晰美观,主题突出,能够体现文章所要表达内容。

5、网上发布的信息材料必须真实、准确,不涉及有关国家秘密或暂未公开事项。严格做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。一旦出现泄密问题,及时采取补救措施,并追究有关人员责任。


    
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